técnicas de Oficina

Conjunto de metodos y protocolos para el buen manejo de los procedimientos y tareas relacionados con la actividad dentro de las oficinas.

- Archivo y conservación de la documentación.

- Técnicas de archivo- Materiales para el archivo

- Encuadernación y protección de documentos

- Mobiliario y utensilios de oficina

- Reproducción de documentos:

- El fax- La fotocopiadora...

- Operaciones básicas en la oficina:

- Tesorería y control de caja

- Documentos de compraventa

TECNICAS OFICINISTAS QUE DEBE TENER EN CUENTA:

Limpieza de su lugar de trabajo y preparar material de trabajo del dia: hojas, computadoras, máquina de escribir, preparar el café, la correspondencia del dia, preparar material de trabajo del jefe o superior, colocar la correspondencia a contestar, mantener el orden, entre otros.

AGENDA DEL DIA: TELEFONICA: Se lleva el registro de clientes, conocidos, entre otros. Nombres, E-Mail, Telef. Etc.

DE REUNIONES Y ACTIVIDADES: Día por día, se lleva un cronograma de todas las actividades que se llevarán a cabo. Con fecha, hora, actividad, entre otros.

DE VISITAS: TOMAR NOTA DE TODAS LAS PERSONAS QUE VAN A LA OFICINA. Esto es indispensable en todo oficinista. DAR RECADOS.

El archivo: la vida de una oficina. Se debe mantener en orden y pulcro.

Los implementos de trabajo: hojas, grapas, carpetas, tintas, computadora, teléfono, entre otros...se deben cuidar y no usarlo en el plano personal.